Все «плюшки» в смартфоне: как устроено наше мобильное приложение с программами мотивации
«А вот бы сделать так, чтобы записаться на йогу, поболтать с коллегами и узнать про корпоративные „плюшки“ можно было прямо с телефона», — подумали в BIOCAD и с нуля разработали мобильное приложение с программами мотивации B—Well.
В этом году B—Well исполняется уже два года — за это время приложение стало привычной частью жизни многих сотрудников: здесь записываются на спорт и лекции, читают новости, общаются в чатах по интересам и получают виртуальные награды.
В статье рассказываем, как наша команда создавала приложение с нуля, тестировала его вместе с коллегами, и показываем, как в нем все удобно устроено.
Найти свой элемент благополучия
Сначала немного про корпоративную культуру. Система мотивации в BIOCAD сделана в виде таблицы Менделеева. Только вместо химических элементов — элементы благополучия сотрудников. Все они поделены на пять блоков:
- «Здоровье». Тут ДМС, корпоративные тренировки, консультации психолога и все для заботы о себе.
- «Общение». Категория с информацией о тимбилдингах, программе амбассадорства, благотворительных мероприятиях и акциях, скидках от партнеров на развлечения.
- «Развитие». В этот блок входит корпоративная библиотека, внутренние коммуникации, внутреннее и внешнее обучение и встречи с известными гостями и учеными.
- «Карьера». Участие в конференциях, карьерные консультации и другое — все для развития в компании.
- «Признание». Подарки сотрудникам на юбилеи работы в компании и детям сотрудников на Новый год, внутренние конкурсы.
До 2024 года запись на активности велась через почту и таблицы, информация о программах была на корпоративном портале, доступном только с рабочего компьютера, а у команды корпоративной культуры уходило много времени на администрирование всех процессов. Тогда мы и решили создать единую платформу со всеми программами мотивации, удобной системой записи, геймификацией, возможностями для общения и получения уведомлений об изменениях. Так и появилось наше мобильное приложение B—Well.
Все «плюшки» всегда под рукой
Сейчас все программы мотивации — в мобильном приложении B—Well. Оно помогает сотрудникам находить активности по душе, записываться на них в один клик, находить ответы на частые вопросы и необходимые инструкции, писать отзывы, а еще получать уведомления о важных изменениях, читать новости, проходить опросы и многое другое.
А Направлению корпоративной культуры стало проще собирать данные о посещаемости активностей и обратную связь, анализировать популярность программ, ведь теперь все хранится в админке приложения, а не как раньше — в разных таблицах, файлах и каналах.
Создать приложение мы решили еще и потому, что за последние годы в компании увеличилось количество сотрудников поколения Z. Это произошло по двум причинам: первая — компания активно развивает образовательные проекты и часто приглашает на работу выпускников; вторая — рост компании регулярно требует привлечения новых талантов в ключевые бизнес-подразделения. Приложение позволило активнее вовлекать молодых сотрудников в программы мотивации, так как такой формат для них более привычный, а тон коммуникации менее официальный.
Кстати, еще приложение помогает налаживать коммуникацию между коллегами из разных подразделений. Они могут общаться в личных чатах и чатах программ по интересам, комментировать новости, видеть профили друг друга.
Что есть в приложении?
– Календарь событий и удобная система фильтров
Все программы, события, активности и тренировки собраны в одном календаре. Их можно отфильтровать по категории («Здоровье», «Общение» и т. д.), городу и формату — онлайн или офлайн.
– Запись на программы и мероприятия
В приложении можно в один клик записаться в Guest Club, на тренировку, волонтерскую активность и не только. Также можно настроить уведомления по любимым программам — приложение напомнит о старте записи на мероприятие в рамках этой программы и важных изменениях.
– Лист ожидания
Если все места на мероприятие заняты, можно записаться в лист ожидания — он работает автоматически: когда кто-то из участников отменяет запись, первый в листе ожидания попадает в основной список участников и получает уведомление об этом.
– Профиль коллеги
Тут можно посмотреть, на какие мероприятия ходит коллега и какие у него есть бейджи. Отличная возможность познакомиться получше!
– Чаты
Они могут быть у программ и событий — для публикации важной информации, проведения опросов и голосований. Также коллеги могут общаться друг с другом в личных чатах.
– Рейтинг программ и мероприятий
Пользователи приложения могут оценивать мероприятия, которые посетили, и формировать рейтинг программ. Это помогает другим коллегам не ошибиться с выбором активностей, а Направлению корпоративной культуры — отказаться от непопулярных программ в пользу более востребованных.
– Новости и сторис
Прямо в приложении можно читать новости о запуске новых программ и изменениях в уже действующих. В сторис также публикуется важная информация, а еще опросы, распаковки новых лотов из Пряничной лавки и разговорные видео с сотрудниками.
– Опросы в сторис и голосования
Помогают собирать идеи, например для новых коллекций мерча, и получать обратную связь по активностям.
– Виртуальные бейджи
Пользователи приложения могут получать бейджи за участие в активностях, победы в конкурсах и на юбилей работы в компании.
Виртуальное Дерево ценностей и билеты на концерты
В B—Well, помимо основных активностей, часто проходят марафоны событий в период праздников или важных изменений в компании.
В 2025 году в BIOCAD проходила масштабная коммуникационная кампания в стиле сказки «Волшебник Изумрудного города». Целью кампании было рассказать сотрудникам о новых ценностях компании и помочь встроить эти ценности в привычные рабочие дни. Весь год коллеги посещали активности, помогающие лучше понять и прожить новые ценности, и тем самым выращивали виртуальное дерево в приложении.
А еще марафоны активностей мы проводим к дню рождения компании и накануне Нового года. В декабре 2025 года коллеги могли записаться на керлинг, зимнюю рыбалку, новогодние мастер-классы, катание на лыжах, выезд на ферму к хаски и даже получить билеты на концерт Басты и группы «Звери»!
Девять месяцев разработки своими силами
Разрабатывать приложение B—Well решили внутри команды, без привлечения подрядчиков. Это позволило проще интегрировать его в IT-инфраструктуру компании и создать функционал, адаптированный под потребности компании и сотрудников.
Например, для программы «Амбассадоры BIOCAD» в приложении была разработана своя уникальная логика, не похожая на функционал других программ. Через приложение сотрудники могут подать заявку на участие, после ее одобрения пройти тест на знание правил программы, вступить в чат и ежемесячно отправлять отчеты о своих результатах в удобной форме. До этого амбассадоры заполняли информацию вручную в таблицах Excel, а это было неудобно.
Тестировали приложение на фокус-группе, в которую входили сотрудники компании из разных департаментов. Они изучали, насколько удобен функционал приложения, и помогали разработчикам понять, как сделать его еще удобнее и полезнее.
Самым сложным был период релиза: мы очень старались успеть ко дню рождения компании 25 июня. Но неожиданно столкнулись со сложностями при публикации в магазинах приложений. Так как приложение корпоративное, нам нужна была определенная модель дистрибуции. Несколько недель мы общались с модераторами App Store и буквально за три дня до старта записи на активности получили заветное письмо о том, что приложение опубликовано!
Разработка длилась девять месяцев. В создании приложения участвовали разработчики, дизайнеры, инженеры по безопасности и архитекторы.
Сейчас, когда приложение уже запущено, работа не останавливается: разработчики собирают обратную связь от пользователей, исправляют ошибки, добавляют новые функции. Например, совсем недавно в B—Well появилась программа Random Coffee. Это проект, в котором двое незнакомых друг с другом сотрудников встречаются, чтобы выпить кофе и поговорить на интересующие темы. Для программы был разработан специальный функционал в приложении: коллеги подают заявку на участие, а выбор собеседника происходит автоматически раз в неделю в одно и то же время. Также можно выбирать частоту встреч с другими участниками, удобную дату и время и переносить встречу, если планы вдруг изменились.
Кстати, приложение B—Well не раз получало престижные награды:
- 1-е место в номинации «Лучший цифровой проект по корпоративному благополучию» премии Russian Employee Experience Awards 2025;
- 1-е место в номинации «Создание информационного ресурса по вовлечению сотрудников в занятия спортом и ЗОЖ» конкурса «Инвестиции в развитие здоровой страны. Лучшие корпоративные практики — 2025»;
- 1-е место в номинации «King Content: лучшие корпоративные медиа» премии LOUD 2024.